はじめに:管理職の視点から見る「仕事ができる人」とは?
管理職として部下をマネジメントしていると、「この人は仕事ができる!」と思う社員と、「もう少し頑張ってほしい…」と感じる社員の違いが明確に見えてきます。では、仕事ができる人・できない人の違いはどこにあるのでしょうか?
本記事では、管理職の視点から、仕事ができる人の特徴を具体的に解説し、あなたが職場で評価されるためのポイントを紹介します。
1. 仕事ができる人は会議での姿勢と態度が違う
会議の場は、管理職が社員の仕事ぶりを評価する重要なシーンの一つです。仕事ができる人とそうでない人の違いは、会議中の姿勢と態度にはっきり現れます。
✔ 仕事ができる人の会議での特徴
- 発言が的確で簡潔:無駄に長く話さず、要点を押さえて発言する
- メモを取る習慣がある:重要な情報を記録し、後で活用できる
- 相手の発言をしっかり聞く:発言者を遮らず、必要に応じて的確な質問をする
- 目的を理解して行動する:会議の目的を意識し、建設的な意見を述べる
✖ 仕事ができない人の会議での特徴
- 姿勢が悪い・無関心な態度を取る:腕を組んだり、スマホを触ったりする
- 発言が少なく、指示待ち:自分の意見を持たず、上司の意見にただ従うだけ
- 話が長い・論点がズレる:要点をまとめず、ダラダラと話す
- メモを取らず、あとで質問する:聞いたことをすぐ忘れ、同じことを何度も質問する
会議はただ出席するだけでなく、主体的に参加し、自分の意見を持つことが重要です。
2. 目的意識が明確な人は「仕事ができる」と評価される
管理職が仕事ができる人と判断する大きなポイントの一つが、目的意識の有無です。
✔ 仕事ができる人の特徴
- ゴールを意識して行動する
- 「この仕事の目的は何か?」を常に考えながら業務に取り組む
- 成果を出すために何が必要かを自分で考える
- 上司やチームメンバーと目的を共有する
- 仕事の目的や方向性をチーム内で確認し、認識のズレをなくす
- 指示を受けるだけでなく、自分から提案する
- 効率的に仕事を進める工夫をする
- 無駄な作業を省き、優先順位を明確にする
- タスク管理を適切に行い、期限を意識する
✖ 仕事ができない人の特徴
- 指示されたことだけをこなす
- 「なぜこの仕事をするのか?」を考えず、言われたことをただやるだけ
- 目的を意識しないため、ミスが増えたり、非効率な進め方をする
- 目の前の業務に追われて全体像が見えていない
- 忙しさに流され、重要な仕事の優先順位を考えられない
- 作業に没頭しすぎて、チームの動きと噛み合わない
仕事ができる人は、与えられた業務をただこなすのではなく、目的を理解し、成果を出すために主体的に動くことが求められます。
3. 成果を出す人は「報告・連絡・相談(ホウレンソウ)」が的確
仕事ができる人は、管理職にとって安心できる存在です。その理由の一つが、適切な「ホウレンソウ(報告・連絡・相談)」ができることです。
✔ 仕事ができる人のホウレンソウ
- 報告が簡潔で具体的:「○○の進捗は80%完了、残りは△△の対応が必要です」
- 問題が発生したらすぐ相談:一人で抱え込まず、適切なタイミングで上司に相談
- 情報共有がスムーズ:必要な人に適切なタイミングで連絡し、チーム全体の動きをスムーズにする
✖ 仕事ができない人のホウレンソウ
- 報告が曖昧で不十分:「大丈夫です」「進んでいます」だけで具体的な状況を伝えない
- 問題が発生しても相談しない:自分で何とかしようとして手遅れになる
- 情報共有が遅いorしない:重要な情報を共有せず、トラブルを招く
ホウレンソウは、単なるコミュニケーションではなく、管理職に信頼されるための重要なスキルです。
4. まとめ:「仕事ができる人」になるためのポイント
管理職から見た「仕事ができる人」と「できない人」の違いをまとめると、以下のようになります。
✅ 仕事ができる人の特徴
- 会議での姿勢が良く、積極的に意見を述べる
- 目的意識が明確で、主体的に行動する
- 報告・連絡・相談を的確に行い、周囲との連携を大切にする
❌ 仕事ができない人の特徴
- 会議で消極的・無関心な態度を取る
- 目的を考えず、指示待ちの姿勢
- ホウレンソウが不十分で、周囲に迷惑をかける
「仕事ができる人」として評価されるためには、姿勢や行動を少しずつ改善することが重要です。
まずは、会議での態度を変えることや、目的意識を持つことから始めてみましょう! それだけでも、管理職からの評価は大きく変わります。
仕事の成果だけでなく、「どのように仕事を進めるか」も意識しながら、日々の業務に取り組んでみてください。